Problema
¿Por qué Odoo no funciona bien o el equipo no lo utiliza?
El ERP está implantado, pero convive con Excel, atajos y procesos paralelos.
Analizar este problema →Servicio especializado
Optimización de Odoo ya implantado
Recuperamos una implantación de Odoo que convive con atajos, datos deficientes y baja adopción.
Resultado principal
El resultado que debe producir este servicio
Empresas que ya tienen Odoo, pero siguen dependiendo de Excel, configuraciones inconsistentes o una sola persona que conoce el sistema.
Qué no hacemos
No recomendamos rehacer todo por defecto. Preservamos lo que funciona y detenemos personalizaciones que elevan el coste sin beneficio claro.
Alcance del servicio
Qué incluye el trabajo
- Auditoría funcional, técnica y de uso
- Revisión de configuración e integraciones
- Limpieza y gobierno del dato
- Correcciones priorizadas
- Formación por procesos y plan de evolución
Entregables
Qué recibe tu equipo
En optimización de odoo ya implantado, el alcance definitivo depende del diagnóstico, pero la propuesta debe nombrar resultados verificables y responsables.
Diagnóstico de causas
Informe que diferencia problemas de configuración, calidad de datos, integraciones, procesos y formación de usuarios.
Backlog de recuperación
Lista priorizada de correcciones, responsables, dependencias y pruebas de aceptación para recuperar el uso de Odoo.
Procesos corregidos y probados
Flujos revisados y validados con usuarios, incluyendo excepciones, permisos y comprobaciones de datos.
Plan de adopción y soporte
Acciones de formación por rol, documentación operativa y circuito de soporte para mantener las mejoras.
Forma de trabajo
De la necesidad a un resultado verificable
- 01
Observar tareas reales por rol
Observar tareas cotidianas y registrar dónde aparecen atajos, duplicidades, errores o trabajo fuera de Odoo.
- 02
Separar fallo técnico de diseño o formación
Determinar si cada incidencia procede de una configuración, un dato, una integración o una necesidad de formación.
- 03
Corregir primero los procesos críticos
Aplicar primero las correcciones que bloquean la operación y comprobarlas con casos reales y usuarios responsables.
- 04
Medir uso y retirar circuitos paralelos
Seguir adopción e incidencias y retirar hojas paralelas solo cuando el proceso alternativo funcione de forma fiable.
Medición
Cómo comprobamos que funciona
La situación inicial de optimización de odoo ya implantado se documenta antes de intervenir. Según el proyecto, el cuadro de seguimiento incorpora:
- usuarios activos
- operaciones completas en Odoo
- errores
- tickets
- hojas paralelas retiradas
En este servicio no pesan igual usuarios activos y hojas paralelas retiradas. Dirección y responsables operativos acuerdan qué indicador activa una decisión y durante cuánto tiempo debe observarse.
Relaciones
Problemas, soluciones y contexto de aplicación
Partimos del problema real y conectamos el servicio con las soluciones, la experiencia y los sectores donde aporta valor.
Dudas antes de contratar
- ¿Qué parte exacta de optimización de odoo ya implantado queda dentro y fuera del alcance?
- ¿Qué información, acceso y dedicación necesita aportar la empresa?
- ¿Cómo se aceptarán diagnóstico de causas y backlog de recuperación?
- ¿Qué ocurre si usuarios activos no mejora como estaba previsto?
Qué sucede después de la entrega
La propuesta de optimización de odoo ya implantado define soporte, transferencia de conocimiento y condiciones de evolución. El servicio termina cuando el responsable puede operar el método, interpretar sus indicadores y escalar una incidencia.
Las peticiones posteriores se incorporan a un backlog con motivo, impacto y dependencia. Así, optimización de odoo ya implantado continúa siendo mantenible y no se degrada por excepciones no controladas.
Hablemos de tu proyecto
