Problema
¿Cómo dejar de procesar facturas y documentos a mano?
Facturas, albaranes, contratos o expedientes consumen horas de lectura, clasificación y archivo.
Analizar este problema →Servicio especializado
Automatización documental, OCR e IA
Transformamos facturas, albaranes, contratos y expedientes en datos revisables que avanzan automáticamente por el proceso.
Resultado principal
El resultado que debe producir este servicio
Organizaciones con entradas documentales heterogéneas y mucho trabajo de lectura, clasificación, captura, validación y archivo.
Qué no hacemos
La IA no convierte documentos deficientes en certeza. Cuando la confianza es baja, el sistema deriva a revisión y conserva el original.
Alcance del servicio
Qué incluye el trabajo
- Clasificación documental
- OCR y extracción de campos
- Reglas de validación y umbrales de confianza
- Circuitos de revisión humana
- Integración con ERP, gestor documental o almacenamiento
Entregables
Qué recibe tu equipo
En automatización documental, ocr e ia, el alcance definitivo depende del diagnóstico, pero la propuesta debe nombrar resultados verificables y responsables.
Modelo de campos y taxonomía
Definición de tipos documentales, campos a extraer, formatos admitidos y reglas de clasificación.
Flujo de entrada y validación
Circuito para recibir documentos, extraer datos, validarlos y enviarlos al sistema de destino con revisión cuando proceda.
Registro de confianza y errores
Registro de precisión por campo, niveles de confianza, errores y documentos derivados a revisión humana.
Guía de tratamiento de excepciones
Procedimiento para tratar formatos nuevos, datos ilegibles, discrepancias y fallos de integración.
Forma de trabajo
De la necesidad a un resultado verificable
- 01
Crear un corpus representativo
Reunir documentos representativos y clasificar formatos, variaciones y casos difíciles antes de configurar la extracción.
- 02
Definir qué dato puede aceptarse automáticamente
Definir umbrales de confianza y qué campos requieren validación humana según riesgo y consecuencias del error.
- 03
Entrenar y probar por tipo documental
Probar la extracción y clasificación por tipo documental y medir precisión, rechazos y correcciones.
- 04
Monitorizar deriva y nuevos formatos
Revisar cambios de formatos y calidad de extracción y actualizar reglas o modelos cuando sea necesario.
Medición
Cómo comprobamos que funciona
La situación inicial de automatización documental, ocr e ia se documenta antes de intervenir. Según el proyecto, el cuadro de seguimiento incorpora:
- documentos por hora
- precisión por campo
- porcentaje de revisión
- tiempo hasta contabilización
En este servicio no pesan igual documentos por hora y tiempo hasta contabilización. Dirección y responsables operativos acuerdan qué indicador activa una decisión y durante cuánto tiempo debe observarse.
Relaciones
Problemas, soluciones y contexto de aplicación
Partimos del problema real y conectamos el servicio con las soluciones, la experiencia y los sectores donde aporta valor.
Dudas antes de contratar
- ¿Qué parte exacta de automatización documental, ocr e ia queda dentro y fuera del alcance?
- ¿Qué información, acceso y dedicación necesita aportar la empresa?
- ¿Cómo se aceptarán modelo de campos y taxonomía y flujo de entrada y validación?
- ¿Qué ocurre si documentos por hora no mejora como estaba previsto?
Qué sucede después de la entrega
La propuesta de automatización documental, ocr e ia define soporte, transferencia de conocimiento y condiciones de evolución. El servicio termina cuando el responsable puede operar el método, interpretar sus indicadores y escalar una incidencia.
Las peticiones posteriores se incorporan a un backlog con motivo, impacto y dependencia. Así, automatización documental, ocr e ia continúa siendo mantenible y no se degrada por excepciones no controladas.
Hablemos de tu proyecto
